Grundlagen

Einleitung

Jede Person der PHBern (Mitarbeitende, Dozierende und Studierende) kann bei > SWITCH ein persönliches E-Portfolio erstellen. 
Als webbasiertes E-Portfolio bietet SWITCHportfolio vielfältige Funktionen. Sie können u.a. Blogs (Lerntagebücher) führen, Dateien (Dokumente, Bilder, Videos,...) sammeln und verwalten, Ansichten (ähnlich Webseiten) erstellen und anderen zur Ansicht freigeben, Vorhaben erstellen, z.B. zur Dokumentation von Prozessen und Entwicklungen (Hausarbeit schreiben), Gruppen bilden und zum gemeinsamen Arbeiten und Austausch nutzen (gemeinsame Dateienverwaltung, Foren, Gruppenansichten...). Sie können SWITCHportfolio zur Reflexion von Seminaren, Praktika, zur Erstellung eines Bewerbungsportfolios etc. verwenden und der grosse Pluspunkt dabei ist: Sie können das Tool auch nach Ihrem Studienabschluss noch einsetzen, z.B. als Ergänzung zu einem Bewerbungsschreiben oder als Verweis auf Ihre Ausbildungsdiplome und Ihre Arbeitszeugnisse.

1. Login

  • Besuchen Sie die Seite > https://portfolio.switch.ch
  • Wählen Sie die Organisation PHBern- University of Teachers. Melden Sie sich dann mit Ihren SWITCHaai-Logindaten wie gewohnt an. 

2. Erste Einstellungen

Nach der Anmeldung befinden sie sich auf der Dashboard-Ansicht.

Um die Sprache zu ändern klicken Sie oben neben ihren Profilbild auf auf den Pfeil nach unten und klicken Settings an.

Nun können Sie in der Mitte des Fensters bei Language Deutsch auswählen.

Nun sollten Sie unten auf der Seite noch Save klicken, damit die Sprache gespeichert wird.

Unter Einstellungen können Sie auch andere Einstellungen vornehmen. Sie können Gruppen sortieren, Kontaktkontrolle usw.
Klicken sie den Dashboard Button an und kehren Sie auf die Dashboardansicht zurück.

3. Aufbau des SWITCH- Portfolios

Das SWITCHportfolio beinhaltet 4 verschiedene Hauptteile:

  • Dashboard: Dies ist die persönliche Übersichsseite. Sie kann individuell eingerichtet werden. Dazu befindet sich rechts auf der Seite einen Button mit 3 Strichen, wenn da drauf geklickt wird, erscheint als erstes Dashboard.
    Die Dashboardseite zeigt, wenn jemand eine Ansicht mit dir teilt oder einen Beitrag kommentiert.
  • Inhalt: Der Bereich beinhaltet Blogs, Journals, Dateien (Bilder, Textdateien) und das Bearbeiten deines Profils. Die Dateien in diesem Bereich kann niemand ausser du selber sehen.
  • Portfolio: In diesem Bereich können Ansichten und Sammlungen erstellt und gestaltet werden. Auch da können Ansichten freigegeben oder exportiert werden. Unter Ansichten können Sie Ihre Dashboard- und Profilansicht bearbeiten. Auch sehen Sie unter Von mir freigegeben und Für mich freigegeben eine Auflistung der Ansichten und Sammlungen welche entweder mit anderen oder mit mir geteilt wurden. Eine weitere Unterseite ist Oberfläche, dort werden Layouts der Ansichten kreiert und importiert.
  • Gruppen: Im Bereich Gruppen können Gruppen und Kontakte gesucht und gefunden, wie auch neue Gruppen erstellt werden. Auch da finden Sie eine Auflistung der eigenen Kontakte und Gruppen.

4. Profil anlegen und bearbeiten

Profil anlegen und bearbeiten

Auf SWITCHportfolio können Sie ein persönliches Profil anlegen und diesem z.B. ein Benutzerbild oder verschiedene Kontaktinformationen hinzufügen. Um u.a. Ihr Profil zu erstellen oder zu bearbeiten klicken auf den Bereich Inhalt. Hier finden Sie Informationen wie Social Media, Kontaktinformationen oder Allgemeine Dinge unter Profil.

Hier haben Sie die Möglichkeit, diverse Informationen über Ihre Person zu erfassen. So können Sie z.B. unter Profil einen Vorstellungstext oder Kontaktdaten eingeben, unter dem Reiter Profilbilder Fotos hochladen und verwalten oder unter Biografie und Pläne Ihren Werdegang und persönliche Interessen erfassen.

Nach der Erstellung Ihres Profils können Sie eine Auswahl Ihrer persönlichen Daten in Ihrer sogenannten Profilansicht anderen Benutzerinnen und Benutzer zur Verfügung stellen.


Profilansicht

Sie können selbst den Inhalt und das Layout Ihrer Profilseite bestimmen. Es wird also nur das veröffentlicht, was Sie auch wirklich öffentlich machen wollen. Gehen Sie dazu auf den Bereich Portfolio und wählen Sie dort den Reiter Ansichten und Sammlungen aus.

Sie können nun zum Bearbeiten Ihrer Profilansicht direkt auf diese klicken und danach oben rechts die Schaltfläche Bearbeiten anwählen.

Nun können Sie per "Drag&Drop" ausgewählte thematische Blöcke an den gewünschten Ort Ihrer mehrspaltigen Profilansicht ziehen. Die Blöcke lassen sich in der Ansicht beliebig oft verschieben. Am Seitenende können Sie die Bearbeitung Ihrer Profilansicht abschliessen und über den Button Fertig speichern.

Unter Einstellungen  können Sie das Layout, u.a. die Spaltenzahl Ihrer Ansicht festlegen, und die Oberfläche, u.a. Hintergrund definieren und Schriftart wählen, bearbeiten.


Veröffentlichen der Profilansicht

Was die inhaltliche Gestaltung Ihrer Profilansicht angeht, bestimmen Sie, welche persönlichen Angaben Sie veröffentlichen wollen. Sie haben die Möglichkeit, zu wählen, ob ihre Profilseite öffentlich einsehbar ist (d.h. für jedermann im Internet) oder nur von angemeldeten SWITCHportfolio-NutzerInnen. Einstellen können Sie dies, wenn sie unter Ansichten und Sammlungen bei der entsprechenden Ansicht oder Sammlung auf das Schloss klicken Zugriff verwalten.

Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. Sie werden danach wieder zur Ansichtenübersicht weitergeleitet.

5. Dateien

Dateiablage

Um mit SWITCHportfolio zu arbeiten empfehlen wir, eine übersichtliche Dateistruktur anzulegen, in der Sie Ihre Dateien verwalten können. Um eine solche Struktur anzulegen klicken Sie auf Inhalt und dann dort auf Dateien.

Hier können Sie nun durch Erstellen von mehreren Ordnern (Verzeichnisse anlegen) ihre Dateinen ordnen.

Dateien können direkt in die erstellten Ordner geladen werden (wenn der Ordner geöffnet ist) oder durch Drag&Drop von der Datei Startseite in den Ordner (oder wieder aus dem Ordner hinaus) geschoben werden. Es können mehrere Dateien auf einmal ausgewählt und hochgeladen werden.

Achtung beim Verschieben einer Datei: Die Datei muss ganz links (beim z.b Ordner-Symbol) mit der Maus gegriffen werden, damit sie verschoben werden kann.

Hinweis: Sie können eine Datei auch direkt hochladen, z.B. wenn Sie einem Blogeintrag eine Datei anhängen wollen oder eine Datei in eine Ansicht ziehen.

6.1 Arbeiten mit Blogs

Hinweis: Blogs sind, solange sie nicht in eine freigegebene Ansicht integriert wurden, immer persönlich und können nur von Ihnen selber eingesehen werden.

Blog erstellen

1. Wählen Sie im Bereich Inhalt den Reiter Blogs aus und wählen Sie Blog anlegen.

2. Geben Sie einen Titel und ggf. eine Beschreibung sowie Schlagworte für den Blog ein und klicken Sie zum Schluss auf Blog anlegen.

3. Speichern Sie den Eintrag unter Beitrag speichern.

4. Nun können Sie bei Inhalt- > Blogs den gewünschten Beitrag in den obigen Block anlegen, indem Sie unter dem Blog Titel auf Neuer Beitrag klicken.

Bilder in einen Blogeintrag einfügen

Sie können einem Blogeintrag einerseits ein Bild anhängen, das dann als Download bereitsteht. Es besteht andererseits die Möglichkeit, ein Bild direkt in einen Blogeintrag einzufügen. Klicken Sie dazu auf den Button Bild einfügen/bearbeiten in der Toolbar des Blogeintrags. Nun können Sie ein Bild hochladen oder aus denjendigen, die bereits hochgeladen wurden, eines auswählen.

6.2 Arbeiten mit Ansichten

Eine Ansicht ist eine Art persönliche Webseite in SWITCHportfolio. Ausgewählte Inhalte (Blogs, Dokumente, Bilder, Links usw.) können zusammengestellt und anderen „zur Ansicht“ freigegeben werden.

Hinweis: Ansichten sind, solange sie für niemanden veröffentlicht wurden, persönlich und können nur von Ihnen selbst eingesehen werden. Sobald eine Ansicht für gewisse Personen/Gruppen veröffentlicht wurde, ist sie für diese einsehbar.

2.2.1 Ansicht anlegen

1. Wählen Sie in der blauen Leiste den Reiter Portfolio aus.

2. Klicken Sie unter dem Reiter Ansichten und Sammlungen auf Hinzufügen und dann Ansicht.

3. Es öffnet sich ein Fenster. Geben Sie zur Erstellung der Ansicht die nötigen Informationen ein, indem Sie jeden der Bereiche von links nach rechts öffnen (Inhalt bearbeiten, Layout bearbeiten, Oberfläche auswählen, Titel und Beschreibung bearbeiten)

  • Titel und Beschreibung bearbeiten: Geben Sie einen Titel, ggf. eine Beschreibung und Schlagworte sowie den Anzeigenamen an und klicken Sie auf Speichern.
  • Layout bearbeiten: Legen Sie das Layout Ihrer Ansicht fest und klicken Sie auf Speichern.
  • Inhalt bearbeiten: Ziehen Sie per Drag&Drop die gewünschten Blöcke nach rechts an die gewünschte Position. Dazu erscheinen beim Hineinziehen graue Balken. Sobald man mit dem Block über einen Balken fährt, wird er leicht gelb. Dann kann die Maustaste losgelassen werden.In diesem Reiter kann auch das Thema (Template) der Ansicht ausgewählt werden

Ansicht anzeigen (oben rechts): Hier können Sie sehen, wie die erstellte Ansicht fertig aussehen wird. Zurück zur Bearbeitung und Freigabe der Ansicht gelangen Sie über den Button Zurück (oben rechts). 

Ansicht freigeben: Hier legen Sie fest, für wen welche Ansicht freigeschaltet werden soll, d.h. wer Zugriff auf diese haben darf. Sie können wählen, ob Ihre Ansicht ganz öffentlich sein soll, für alle SWITCHportfolio-Nutzer/innen, Ihre Kontakte, PHBern-Angehörige oder bestimmte Gruppen sichtbar sein soll. Falls Sie Ihre Ansicht nur für einzelne Nutzer/innen freigeben möchten, können Sie diese unten suchen und hinzufügen. Sie können unter anderem auch die Zugriffsrechte für einzelne Parteien zeitlich beschränken. Klicken Sie dann auf Speichern.

 

Freigeben mit geheimer URL:

Mit der geheimen URL können Ansichten für Personen zugänglich gemacht werden, die keinen Portfolio-Account haben, ohne die Ansicht komplett öffentlich machen zu müssen. Dazu gehen Sie in Ihrem Portfolio auf den blauen Reiter Portfolio und dann auf den grauen Reiter Von mir freigegeben. Es erscheint eine Liste Ihrer Ansichten. Sie können nun ganz rechts neben der Ansicht, für die Sie eine geheime URL erstellen möchten, auf den Button mit dem Welt- Ikon klicken. Jetzt wird nur noch ein Klick auf den Button Hinzufügenbenötigt und die geheime URL erscheint. Sie kann beliebig oft kopiert und weitergegeben werden. Jedoch ist zu beachten, dass jeder, der diese URL besitzt Zugriff auf die betreffende Ansicht hat.

2.2.2 Änderungen in Ansichten vornehmen

Gehen Sie im Bereich Portfolio auf den Reiter Ansichten und Sammlungen. Es erscheint eine Liste der von Ihnen erstellten Ansichten. Nun haben Sie zwei Möglichkeiten eine dieser Ansichten zu bearbeiten:

1. Möglichkeit: Klicken Sie bei der Ansicht, die bearbeitet werden soll, rechts auf das Bleistift-(Bearbeitungs-)Symbol.

2. Möglichkeit: Klicken sie auf die Ansicht, die sie bearbeiten wollen und anschliessend in der Ansicht auf Ansicht bearbeiten (rechts oben).

Ihre eigenen Ansichten finden Sie im Bereich Portfolio unter dem Reiter Ansichten. Eine Liste aller, von anderen für Sie freigegebenen Ansichten finden Sie auch im Bereich Portfolio jedoch unter dem Reiter Für mich freigegeben. Zusätzlich finden Sie unter dem Reiter Von mir freigegeben eine Lister aller von Ihnen für andere freigegeben Ansichten.

7.1 Feedback/Kommentare geben

Wenn SWITCHportfolio-Nutzer/innen dies zugelassen haben, können Sie Kommentare/Feedback zu einzelnen Beiträgen von Blogs und/oder der gesamten Ansicht abgeben. Ansichten kommentieren: Gehen Sie am Ende des Postings auf Kommentare.

Tragen sie Ihren Kommentar/Ihr Feedback in das Textfeld ein, legen Sie unter Veröffentlichen fest, ob der Kommentar/das Feedback öffentlich einsehbar oder nur für den Autor der Ansicht zu sehen sein soll, hängen sie ggf. eine Datei an und klicken Sie auf Feedback abgeben.

7.2 Feedback/Kommentare erlauben

Als Ersteller/in von Blogs und Ansichten können Sie für jeden einzelnen Blogeintrag und jede einzelne Ansicht festlegen, ob diese/r kommentiert werden darf, sowie ob Feedback/Kommentare öffentlich angezeigt werden oder nur für Sie sichtbar sein sollen. Hinweis: Jeder Kommentar/jedes Feedback, das abgegeben wird, kann von Ihnen gelöscht werden.

  • Kommentare/Feedback zu Blogeinträgen erlauben: Gehen Sie in den Bereich Inhalt, öffnen Sie den Reiter Jounrals und klicken Sie auf den entsprechenden Blog. Im Blog selber dann rechts neben dem zu bearbeitenden Blogeintrag das Bleistift-(Bearbeitungs-)Symbol anwählen. Dann können Sie für den ausgewählten Blogeintrag die Einstellung vornehmen. Danach Beitrag speichern anklicken.
  • Feedback zu(r) Ansicht(en) erlauben: Wählen Sie unter Portfolio den Reiter Von mir freigeben und klicken Sie in der entsprechenden Ansicht oder Sammlung rechts auf das Schloss. Darin klicken Sie unten auf Erweiterte Optionen. Hier können Sie u.a. mit einem Haken festlegen, ob Sie Kommentare erlauben und ob Kommentare von Ihnen moderiert werden, d.h. nicht öffentlich sichtbar sind, bevor Sie es erlauben.

8. Gruppen und Kontakte

In SWITCHportfolio besteht die Möglichkeit, dass sich mehrere User zu einer Gruppe zusammenschliessen. Über diese Gruppe können Daten durch gruppeninterne Dateiablagen ausgetauscht werden, Ansichten geteilt werden, etc. Es besteht auch die Möglichkeit, einzelne Mitglieder/innen zu den eigenen Kontakten hinzuzufügen.

8.1 Gruppen

4.1.1 Gruppe anlegen:

Gehen Sie im Bereich Gruppen auf den Reiter Meine Gruppen. Klicken Sie dann oben rechts auf den Button Gruppe anlegen. Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem Sie den Gruppennamen, die Beschreibung und alle weiteren Einstellungen vornehmen können. Drücken am Schluss auf Gruppe speichern.

4.1.2 Gruppe finden:

Sind Sie noch nicht Mitglied in einer bestimmten Gruppe, möchten aber beitreten, finden Sie die Gruppe unter dem Reiter Gruppen finden. Wenn Sie den Namen der Gruppe kennen, können Sie die Gruppe oben im Suchfeld suchen lassen. Ansonsten scrollen Sie durch die vorhandenen Gruppen, bis Sie die gewünschte gefunden haben und drücken dann anschliessend rechts vom Gruppennamen auf Jetzt Mitglied werden resp. auf Mitgliedschaft beantragen.

Unter dem Reiter Meine Gruppen finden Sie eine Liste aller Gruppen, mit denen Sie in irgend einer Form in Zusammenhang stehen.

8.2 Kontakte

4.2.1 Kontakte hinzufügen:

Sie können andere SWITCHportfolio-Mitglieder, mit denen Sie in Kontakt stehen zu Ihren Kontakten hinzufügen. Jemanden zu den Kontakten hinzufügen Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten.

  • 1. Möglichkeit: Wenn Sie bereits auf der Profilansicht der gewünschten Person sind, wählen sie Kontakt anfragen.
  • 2. Möglichkeit: Sie können die betreffende Person auch zuerst suchen. Dazu gehen Sie im Bereich Gruppen auf den Reiter Kontakte finden. Dort können Sie im Feld unter Kontakte finden den gewünschten Namen eingeben und durch Klicken auf Suche bestätigen. Dann müssen Sie nur noch rechts neben dem gewünschten Namen auf Kontaktanfrage abschicken klicken.

4.2.2 Kontaktanfrage annehmen/ablehnen

Auf der rechten Seite Ihres Dashboardes erscheint zu Oberst 1 unerledigte Kontaktanfrage. Darauf müssen Sie klicken um die Kontaktanfrage anzunehmen oder abzulehnen. Unter Meine Kontakte finden Sie eine Liste mit all Ihren Kontakten. 

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Swiss edu-ID erstellen (für Externe)

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SWITCHportfolio nach dem Studium weiterverwenden

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Aktualisiert am 01.10.2018

Kontakt: mit.ivp@phbern.ch